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特定個人情報保護方針

当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めます。 特定個人情報についても、当社における特定個人情報等の情報の適正な取扱いの確保を図るため以下の通り特定個人情報保護方針を定め、 全従業者に特定個人情報保護の重要性を教育し、内部監査等を通じて取組みを徹底させることにより、 情報の保護を推進することを宣言致します。

第一条 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、 国が定めるガイドラインその他の規範を遵守いたします。
第二条 安全管理措置に関する組織体制の確立
当社は、事業の内容及び規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立いたします。
第三条 安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・破棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
第四条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する特定個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第五条 当社が行う個人番号関係事務
1.社員等(扶養親族等を含む。)に係る事務。
  ①給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成
  ②雇用保険の届出
  ③健康保険・厚生年金保険の届出
  ④労働者災害補償保険法に基づく各種請求
2.社員等の配偶者に係る事務
  ①国民年金の第三号被保険者の届出
3.社員等以外の個人に係る事務
  ①報酬、料金等の支払調書の作成
  ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成
  ③不動産の使用料等の支払調書の作成
  ④不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成

初回制定日:2017年4月1日
最終改訂日:2018年1月9日
株式会社SKB
代表取締役 中野目 清

特定個人情報の取扱について

当社は取得した個人番号及び特定個人情報を「第五条 当社が行う個人番号関係事務」に定める事務の範囲内でのみ扱い、情報主体本人の同意がある場合であっても、利用目的を超えた範囲では取扱いません。

また、「第五条 当社が行う個人番号関係事務」に定める事務は事務取扱担当者のみが行い、それ以外の社員等が行うことはできません。事務取扱担当者ごとの事務の詳細は、取扱規程に定めます。

特定個人情報に関するお問合せについて

お客様ご自身の特定個人情報についてのお問合せ並びに特定個人情報保護方針についてのお問合せについては、 下記の<お問合せ窓口>までお申し付けください。

(窓口) 管理部 個人情報保護担当

電話番号:03-6277-8151
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~18:00
(土、日、祝日及び当社休業日を除く)
E-mail:info@skb-skig.co.jp(こちらの問合せフォームからでも可能)